“档案跟着人走”，所以当我们由于工作或学习等情况造成需要调转档案时，就会用到调档函。本文我们就来介绍下调档函怎么用?
一是人事档案调档函

  其主要作用是用于个人档案的转入和转出，我们携带好身份证，报到证，毕业证及单位证明，让我们接收单位开具调档函，盖章后，我们凭借调档函到原档案保管机构提取档案，交到接收单位!

  二是毕业生调档函

  每年毕业时，学校会根据毕业生选择的就业单位提供转学函，然后按要求将档案发送到单位，一般而言，毕业生调档函一般存在以下三种情况：

  1>毕业后在私企就业的，一般私企是没有档案管理权的，毕业生的档案会转移到单位所在地的人才市场，所以我们需要调档函时，需去单位所在地人才市场了解清楚档案转出的具体要求，准备好就业证明和调档函申请即可;

  2>毕业后在国企，事业单位就业的，这类企业是具备档案管理资质的，在入职前会对档案进行政审，所以我们需提前申请档案移交，出具档案移交函;

  3>毕业后未找到就业单位的，超过择期未进行档案转移的会退回到原籍的街道或人才中心，我们只需去档案保管机构开具调档申请即可!

  三是研究生调档函

  研究生调档函一般而言调取的是大学时期的档案。对于应届研究生来讲，调档函相对简单，学生只需按照调档函上的要求填写相关信息，让学校领导签字盖章，上交考研的学校即可。对于选择二战的无业往届生来讲，在调档案之前我们需明确我们的档案在哪，小编建议去我们的原籍，大学院校及我们所在地的人才市场，这三个地方进行档案查询，选择具有档案管理权的机构开具研究生调档函，档案寄出后要记得查询调档函是否达到接收学校。

  四是人才交流中心调档函

  人才交流中心一般是民营企业或灵活就业人员与之签订档案托管协议，由人才出具调档函，我们携带调档函，到接收单位开具接收函，人才交流中心在通过机要方式邮寄到我们的就业单位，一般七个工作即可。

  以上是长沙毕业帮小编从人事，毕业生，研究生，人才交流中心，这四方面整理的“调档函怎么用”的详细内容，当然，开具调档函出去自己办理外，还可以找寻三方档案代理机构进行办理，现在着急开具调档函的，可点击全国档案查询系统进行立即查档(注：学历真实有效)。