1、由于我们的档案材料需要不断的更新，所以就需要保证我们的档案是保存在档案机构当中，可是如果大家将档案存放在手里的话，就会出现断档的情况，到那个时候我们再想使用档案，就会因为材料没有及时更新而失去作用，从而被工作人员所拒收。

2、因此在我们发现人事档案被被保存在自己手里的时候，大家一定要尽快托管到相应的档案机构中，如果我们不太清楚档案能够保存在哪里的话，大家可以将其保存在青岛市的人才市场，这种托管方法是比较常见的，如果大家在后面发现这种托管方法不适合自己的话，我们再去办理转档手续，这样我们的档案就不会出现问题了。

3、可是在托管档案的时候，如果大家手中的人事档案已经出现了问题，那么我们就必须前往相关部门将问题解决其中保存在手里，常见的问题其实就是失效，在遇到这种问题的时候，大家可以将档案交到当地的人才市场办理档案激活手续，然后再将档案进行托管，只不过在托管的过程中，就算我们的档案保持有效，依然会有被工作人员拒收的风险。所以在遇到档案无法进行托管的时候，大家可以咨询人士了解解决的办法，这样总比我们盲目的去处理，要节约不少的时间。